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1 引言 随着我国经济建设的稳步发展,计算机及因特网的普及,学校、企事业单位如何提高内部管理水平,降低重复劳动、提升工作效率、也成为众多学校及单位领导不断思考和探索的问题。这些都要求我们必须采用全新的信息处理手段,完善内部组织结构、信息系统和管理运作流程,消除信息孤岛,建立协同工作的信息管理体制。 应该作为学校是信息处理与管理的集合,应该是对于学校的领导来说,校园办公网站是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据。对于中层管理者来说,校园办公网站是信息管理系统。而对于普通教师来说,校园办公网站为教师提供一个良好的服务平台,为老师的办公及生活带来方便。校园办公网站能够为学校教师人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。 1.1系统简介 人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理学校提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现学校各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、修改。最终实现“无纸”办公。校园办公是一个极大的概念,每个学校都大力改进自己学校的办公网站的水平以服务于广大教师。校园办公,是一个成功学校必不可少的组成部分。首先我们来探讨一个问题,什么是办公? 办公实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档的过程。那么随着文件的这一流程,产生了各种各样的设备。随着技术的发展,计算机网络技术的进步,办公网络的建设也得到了大力推广。传统的办公模式主要以纸介质为主,在信息革命的浪潮中,显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。 1.2研究背景 全球性的网络化、信息化进程正改变着人们的生活方式,Internet技术应用以及电子商务的飞速增长给人们生活工作的各个层面带来了深刻的影响。回顾我国政务信息化的进程,大致可分为三个阶段:(1)以桌面字处理工具为典型的个人办公工具软件阶段,计算机应用提高了个人工作效率。(2)基于关系型数据库技术,以C/S体系结构应用为特征阶段,这一阶段基本实现了部门级的数据处理、公文处理等的自动化。(3)基于符合Internet/Intranet技术标准的平台应用阶段,这一阶段,不仅在技术上有了很大进步,而且应用范围已从部门内部、部门之间扩展到行业/系统内部,乃至跨部委跨系统。 在Internet应用方面,政府部门已陆续建立了自己的Web服务器和网站,有的还实现了一些简单的网上业务。但由于各相关单位在信息化建设中的技术差异和经验欠缺,电子政务并未在真正意义上得以实现,相反,不少政府站点在规划建设、管理维护以及安全性方面还停留在较低的水平上,各级政府部门还有待建立和完善从页面制作、审批、更新,流程管理,应用开发,安全性保证,与后台应用系统(如OA和业务系统)集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、运营方法和技术平台。 电子政务应用与一般的校园办公系统既紧密相关,又在应用侧重点、用户群体以及采用的技术等方面都有所差异,总的来说,前者在用户的范畴上包含后者,电子政务是更广义上的政府办公自动化或者理解为“面向社会的政府办公自动化”。 实施原则: 实用性原则;先进性及成熟性原则;可靠性原则;开放性及安全性原则;标准化原则;可扩充性原则;可维护性、可管理性原则;节约性原则。 实施步骤: 首先,在组织内部构建通信平台(如电子邮件系统、电子论坛等),工作人员之间建立网上信息交流和初步的网上协同工作。 第二,在组织内部人员的计算机应用水平得以普遍提高,基本建立起网上协同办公的意识之后,考虑在办公网络内进行一些日常工作流程如公文审批、常用申请 、会议管理、档案管理、信息采集审批与查询,以及各部门的日常业务等。在这一阶段,基本实现组织内部办公自动化。 第三,在Internet上建立公用网站,进行信息采集、发布,部门间公文交换乃至简单的电子贸易等,将办公自动化的范围进一步扩大到跨行业、跨部委。此时,基本实现电子政务。 在以上过程中,网络信息系统的安全稳定性自始至终都是十分重要的。是否建立起强健的网络信息安全防范系统,在某种程度上决定着政府部门信息化建设的成败。 1.3研究目的 网站的发展异常迅速,也是十分广泛,它涉及到社会的各行各业。学校也不例外,可以说现在各大院校都有自己的网站来服务于老师和同学,也方便了学校的管理。 但是,现在许多校园网络只是注重宣传学校自身形象,而把网络的实用性给忽略了。一个没有实用性的网站,怎么能引起人们是注意,又怎么能达到宣传自己的目的。如果一个网站失去了实用性,它就相当于失去了灵魂,是没有多大的意义的!因此,本人本着服务老师和同学的宗旨,力求做出一个即能宣传学校形象,更能够方便广大师生的日常生活、学习的网站。 校园办公力求为教师提供以下服务:一方面是通过收发电子邮件为主的方式与其它员工交流各种信息,基于工作流的方式实现诸如请假申请、物品申领审批过程;员工管理个人日程安排,各种图书资料的查阅等日常办公功能。另一方面则是面向学校办公业务方面的业务管理功能。即完全采用计算机技术处理办公业务,使学校内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息,高效地协同工作,既兼顾个人办公效率的提高,又可以实现群体协同工作。 在软、硬件方面对系统的需求,由于有些学校的信息化水平比较低,软硬件配置较差;而且资金实力并不雄厚。所以其对硬件的配置要求是尽可能的低,对软件配置的要求则是系统最好是基于日常办公软件如OFFICE系列上的应用系统,这样既不用花大量资金添置软件,员工又较容易学会使用应用系统。
1 引言 1.1系统简介 1.2研究背景 1.3研究目的 2 网站的规划与设计 2.1 网站项目管理 2.2可行性分析 2.3项目进度 2.4开发技术的研究 3 需求分析 3.1确定网站的目标和功能 3.2系统模块图 4 数据库设计 4.1.数据库概述 4.2.数据库设计 5 网站的前后台详细设计 5.1.目标明确、定位正确 5.2.主题鲜明、富有特色 5.3.色彩和谐重点突出 5.4.多媒体功能的利用 5.5.相关站点引导链接 5.6开发工具是重要使用方法 5.7. 三层结构说明 5.8. 系统各模块设计 6 网站测试 6.1网站测试概述 6.2测试规划 6.3. 给网站建虚拟目录 结论 致谢
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